OpenOffice.org Calc
(équivalent de MicroSoft Excel)
C'est un tableur :
Il contient une feuille quadrillée où chaque cellule est référencée par une colonne et une ligne
comme pour la bataille navale .
(par exemple : la cellule en haut à gauche est la cellule A1)
La ligne située juste au-dessus de la feuille quadrillée est constituée
de 2 cases de saisie séparées par "Fx &Sigma =".
- La case de saisie à gauche est la référence de la cellule
(nous l'appellerons case de référence (ou "Zone de nom")).
- La longue case de saisie à droite est le contenu de la cellule
(nous l'appellerons case de contenu (ou "Ligne de saisie")).
- Manipulation de la souris :
- Cliquer-Gauche pour sélectionner une case ou un ensemble de cases
- Cliquer-Droit pour obtenir le menu concernant la case sélectionnée (menu contextuel)
Sélectionner une case :
- cliquer-gauche dans la cellule pour la sélectionner (elle s'entoure d'un cadre noir) :
sa référence apparaît dans la case de référence
(en haut à gauche).
- ou taper sa référence (exemple C3) dans la case de référence
que l'on valide par "Entrée" ("Enter") : La cellule s'entoure d'un cadre noir.
- Quand on sélectionne plusieurs cellules,
leur "intervalle" ("range" en anglais) apparaît de la même manière :
- exemple : "C3:C7" = cellules de la colonne C, lignes 3 à 7.
(La lettre et le chiffre doivent être accolés)
- exemple : "C3:E7" = cellules des colonnes C à E, lignes 3 à 7
- première et dernière cases séparées par 2 points.
Saisir un contenu dans une cellule sélectionnée : écrire dans la case de contenu
- Pour du texte, taper le texte.
- Pour effacer une cellule : la sélectionner et effacer le contenu de la case de contenu.
cliquer-droit → menu → "Effacer le contenu"
- Pour un nombre, taper le nombre, mais ensuite,
l'affichage dans la cellule se réduit à 2 chiffres derrière la virgule.
Les autres décimales ne sont pas perdues pour autant :
elle réapparaissent dans la "case de contenu" si l'on sélectionne de nouveau la cellule.
- Pour une formule, commencer par =, écrire la formule, sortir de la saisie par "Entrée".
- exemple : = B2 + B3 + B4 + B5 = somme des contenus de ces 4 cellules.
- exemple : = SOMME ( B2 : B5 ) = somme des contenus des cellules de B2 à B5.
- Recopier une formule :
- Sélectionner la cellule à recopier.
- Cliquer droit et sélectionner copier ("copy"). (ou taper Crtl C)
- Sélectionner les cellules de destination (on peut faire une ligne ou même un rectangle).
- Cliquer droit et sélectionner coller ("paste"). (ou taper Crtl V)
Pourquoi "copier" seul ne copie pas : "copier" copie dans une mémoire intermédiaire.
(appelée le "Presse-Papiers")
Et "coller" copie cette mémoire dans la cellule de destination.
- Les références dans les formules des cellules ont été modifiées :
( la référence subit la même translation que sa cellule )
- si l'on copie la cellule C2(=B3) en C5, la référence B3 contenue dans C2
devient C5=B6
C5 = C2 + 3 lignes => B6 = B3 + 3 lignes ( translation = +3 lignes )
- de même, si l'on copie la cellule C2(=B3) en H2,
la référence B3 contenue dans C2 devient H2=G3
H2 = C2 + 5 colonnes => G3 = B3 + 5 colonnes ( translation = +5 colonnes )
- enfin, si l'on copie la cellule C2(=B3) en H5,
la référence B3 contenue dans C2 devient H5=G6
H5 = C2 + 5 colonnes + 3 lignes => G6 = B3 + 5 colonnes + 3 lignes
( translation = +5 colonnes +3 lignes )
- Pour que les références des cellules ne soient pas modifiées, utiliser $ :
- Dans la formule de référence, mettre $B3 pour que B ne subisse pas la translation.
- Dans la formule de référence, mettre B$3 pour que 3 ne subisse pas la translation.
- Dans la formule de référence, mettre $B$3 pour que ni B ni 3 ne subisse la translation.
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